首页大河网讯 “自从建立了纸质档案和电子档案相配套的巡察档案管理系统后，我们每月进行巡察数据统计分析更加精准高效，组、办查阅巡察档案资料也更加方便快捷。”近日，平顶山市新华区委巡察办负责档案管理的工作人员在上报本月统计表时，明显感觉到比以前快多了。
据悉，为强化巡察工作，留存巡察轨迹，深化成果运用，提高巡察工作的规范化、科学化水平，该区巡察办不断加强巡察档案管理工作，着力构建巡察工作各层面全流程的档案管理体系。
自2016年5月该区启动巡察工作伊始，就设立了保密档案室，购置一批密码柜，明确一名工作人员专门负责档案管理工作，并制定档案管理细则。按照开展巡察工作流程和环节，巡察组认真收集、保存巡察准备、巡察了解、巡察报告、巡察反馈、巡察移交、巡察整改等6个阶段分散产生的各类巡察资料和原始记录，及时向巡察办移交。巡察办本着按轮次建档、按单位立卷的原则，对各组上报的每个环节文件资料分类归纳整理、汇集成册，做到及时跟进、集中管理，确保全面、准确、无遗漏。目前，已完成了前期开展的六轮巡察19家单位档案的整理归档工作，共计19套65卷。
在此基础上，按照分类清晰、检索快捷的要求，该区巡察办及时建立了与纸质档案相配套的电子档案管理系统，形成了与纸质档案环环相扣的档案证据链条。特别是把问题线索管理电子档案作为重中之重，归纳梳理巡察中移交区纪委、区委组织部、被巡察单位及相关职能部门的问题线索清单、办理举措和办理结果情况，整改建议书、情况说明通知书内容摘要和整改落实情况，以巡察工作开展轮次为序建立问题线索电子汇总台账1套，以每个被巡察单位为单元建立分类台账19套，使每个问题线索从发现、移交到办理了然于目，一方面极大地提高了检索速度，另一方面也利于通过各类数据的汇总分析为科学决策提供有效参考。同时，专门配备一台不联网计算机，对每月上报的各类报表和重要数据定时更新保存，并使用移动硬盘对所有档案资料进行备份，确保数据安全。
“巡察档案是巡察工作的历史记录和承载巡察成果的有形载体，能够准确反映巡察工作的真实情况。我们将巡察资料分类归纳、整理成册，可以使整个巡察过程有迹可循、权责清晰、督办有据。每轮巡察结束后，巡察办将巡察组上报的各类数据及时更新，实现了巡察档案的动态化管理。”该区巡察办负责人说。（蔡长伟 王艳丽 梁晓卓）