首页大河网讯 近年来，洛阳市老城区人民检察院以科学规范为主线，以优化服务为目的，坚持高起点定位，高标准要求，高水平建设，积极开展诉讼档案归档清查活动，并形成长效机制规范诉讼档案管理工作。
加强组织领导，提高思想认识。该院党组高度重视档案室规范化建设和信息化建设，始终将档案工作与各项检察工作同安排、同部署、同考核。多次召开党组会专题学习传达高检院、省院诉讼档案归档清查工作专项工作要求，研究档案归档事宜。同时，院党组还注重提高干警对档案工作重要性的认识，通过开展档案知识宣传、档案知识问答等活动，使全院干警牢固树立重视档案、了解档案的理念。分管领导坚持定期对档案工作进行部署、督导，听取工作进展，及时了解工作中出现的问题和困难，在人、财、物上给予支持，为档案管理工作全面提水平、上台阶打下了良好基础。
认真开展清查，落实落细任务。部门联动，应归尽归。在办公室统一安排部署下，各部门对办公室逐间、逐柜开展遗漏案卷排查清理工作，排查人员保持对工作负责的态度，逢屋必查，逢柜必验，发现一件，归档一件，努力做到不漏死角盲区，不留问题隐患。压实责任，细致归档。该院办公室在各部门自查基础上，档案工作人员严格对照检察机关统一业务应用系统案件底数，逐年、逐案、逐承办人进行全面、彻底清查核对，并将核对结果反馈至各业务部门，了解未归档的原因，详细备注，做好登记并用好工作提示函和督办单，确保每一件未归档案件能及时归档。提高质效，坚持常态化管理。档案工作人员从档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节入手对每一份档案仔细审查，确保档案规范收集、整理、装订、归档并录入档案系统。该院党组强调员额检察官作为其所承办案件卷宗归档的第一责任人，在案件办结后及时、高质量归档，做到“案结卷归”，保证归档时效和诉讼档案质量。
规范档案管理，建立长效机制。发挥制度优势。该院办公室把档案制度建设作为重要工作抓实抓细，在认真执行国家档案法律法规和上级院有关规定的基础上，结合该院实际制定完善档案管理制度机制，并建立档案室检查、档案立卷归档、借阅登记等台账，从制度上保证档案管理工作规范有序。强化定期通报。对未完成已办结案件归档任务的，由档案管理人员形成台账，及时通报。建立长效机制。办公室将结合案件评查常态化工作，严格规范案件的办理、装卷、保管及归档工作，建立健全案管办定期反馈信息制度、业务部门规范执行归档交接制度，不断完善案件借阅制度。（王莉）