许昌市魏都区疾控中心多措并举做好档案规范化管理工作

2025年04月01日15:59

来源:大河网

大河网讯 近日,许昌市魏都区疾控中心集中开展老旧档案规范化整理专项工作,对中心图书资料室所有档案及图书进行系统性、深层次的分类与归档。

高度重视 责任分工明确

此次整理工作,涵盖单位成立以来中心图书资料室的所存的所有书籍及各种档案资料。涉及面广,年度跨越度大,种类比较繁多。为进一步提升疾控档案服务能力和质量,中心领导高度重视,积极将档案管理工作摆上重要议事日程,明确信息与档案管理科负责管理,形成“领导主抓、科室管理、专人负责”的工作格局,确保档案整理工作有效、按时按质按量完成。同时专门召开相关工作部署会议,强化工作人员自觉收集、整理、归档本科室文件的意识。

加强学习 提升工作能力

一是选派业务骨干到魏都区档案馆参观学习,借鉴区档案馆档案管理规范化信息化建设先进经验,发现疾控系统档案管理工作存在的短板,对标找差、增效改善,进一步提升疾控档案管理工作水平。二是多次组织讨论学习活动,系统学习梳理收集、整理、保管、利用、移交等档案工作内容,推动学习成果向业务能力转化,进一步提高档案管理人员业务水平和实际操作能力,不断适应新形势下档案工作发展需要。

档案管理工作是魏都区疾控中心整体工作中的基础性工作,它将见证疾控的发展历程和各方面建设。此次档案整理工作意义深远,整理后的档案库将严格按照“一类一柜、一案一档”的标准化管理模式运行,不仅为中心查阅疾控相关历史资料提供了更为便捷快捷的工作路径,也为今后疾控工作的高效开展提供了强有力的档案信息支撑。

下一步,区疾控中心将持续推进档案规范化管理工作,不断完善档案管理制度,树立档案管理规范化和标准化意识,不断提高档案管理水平,满足疾控档案查阅借用服务需求,更好地发挥疾控档案在疾控工作高质量发展中的关键作用。(薛小锋)

编辑:林辉  审核 :申华

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